GED L’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

L’atelier de numérisation créé en 2018 réalise de la dématérialisation de documents et son archivage numérique. Doté de scanners professionnels connectés à un logiciel de traitement d’images numérisées, l’atelier GED (Gestion Electronique de Documents) permet de numériser tous types de documents papier pour obtenir un fichier informatique en format PDF.

La GED sécurise vos données archivées en support papier et optimise vos locaux d’archivage (entreprises, associations, collectivités et particuliers)

• dématérialisation de documents (numérisation de données)
• archivage numérique
• sécurisation de données

Nos offres

• EN CONTRAT OU PRESTATION PONCTUELLE

Quels documents ?

Numérisation de divers documents comme des feuilles, des étiquettes, des classeurs, des livres, des dossiers techniques, des papiers anciens, des boîtes complètes d’archives

Nos plus

L’atelier numérisation de L’ESAT permet de sauvegarder en toute sécurité vos supports dans un espace spécifique. Nous vous proposons une solution complète de la numérisation à l’hébergement de vos documents avec des partenariat avec des experts du numérique.

• Préparation des supports papiers « Dépollution de vos supports », Dépliage, retrait d’agrafes et trombones, réparation de feuilles déchirées ou froissées, collage d’étiquettes de petites tailles sur un format adapté à la numérisation.
• suppression de pages blanches afin d'optimiser l’espace d’enregistrement numérique.
• orientation automatique des supports numérisés pour faciliter la lecture. -nommage automatique à partir de la lecture d’étiquettes, de chaine de caractères ou de code barre situé sur les supports à numériser.
• Conversion après contrôle en format PDF des feuilles numérisées et envoi dans un espace de stockage ou de téléchargement de vos documents.
• Destruction des supports papier avec certificat sur demande, ou restitution des documents papiers.

Le Nommage automatique, indexation ou encore séparations sont réalisés en fonction de vos attentes.

Les moyens de l’activité :

• 10 postes dédiées à la dépollution et préparation des documents avant leurs passages dans le scanner.
• 5 postes informatiques pour les scanners et contrôles.
• Atelier numérique doté de scanners professionnels de grandes notoriétés à haute définition et de grosses capacités, associés à un logiciel de traitement d’image leader sur le marché.
• Postes de contrôle des images numérisées garantissant une qualité optimale de vos documents.

En quelques chiffres :

• Numérisation jusqu’au format A3
• Traitement de papier de 34 à 433 g/m²
• Qualité d’image Jusqu'à 1200 dpi
• Chargeur automatique jusqu'à 300 feuilles de papier de 80 g/m²
• Jusqu'à 40 000 pages A4 par jour traitées

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